Vacature: Opleidingsverantwoordelijke

Locatie: Keizerslaan 34, 1000 Brussel

Zin om opleidingen van A tot Z in goede banen te leiden? Voor Politeia zijn we op zoek naar een opleidingsverantwoordelijke die graag organiseert, initiatief neemt en energie krijgt van veel verschillende contacten. Iemand die het overzicht bewaart, ook wanneer er last minute iets verandert, en ervoor zorgt dat elke opleiding vlot en professioneel verloopt.

Wie zijn we?

Politeia is een tweetalige vakuitgeverij voor de publieke en non-profitsector. Naast boeken en andere vakpublicaties organiseren we webinars, opleidingen, workshops en congressen voor professionals uit onder meer lokale besturen, politie en justitie, onderwijs, zorg, welzijn en andere non-profitsectoren.

Ons kantoor bevindt zich in het hart van Brussel, op slechts vijf minuten wandelen van Brussel-Centraal. Sinds begin 2024 maakt Politeia deel uit van de groep Borgerhoff & Lamberigts (Gent).

Jouw rol

Als opleidingsverantwoordelijke ben je de spil van onze opleidingen binnen de domeinen Politie, Justitie & Veiligheid en Zorg, Welzijn & Onderwijs. Je volgt het volledige traject op: van de eerste planning tot de praktische organisatie en administratieve opvolging.

Concreet:

• je plant opleidingen van A tot Z en houdt daarbij rekening met de beschikbaarheid van locaties, sprekers en deelnemers;
• je bent het aanspreekpunt voor sprekers, deelnemers en collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische afspraken duidelijk zijn;
• je volgt inschrijvingen en aanwezigheden op en zorgt voor een vlotte communicatie met deelnemers;
• verandert er last minute iets? Dan schakel je snel en zoek je een oplossing. Een annulatie of wijziging brengt jou niet van de wijs;
• je bent aanwezig tijdens de opleidingen en zorgt ervoor dat alles ter plaatse vlot verloopt;
• je neemt de administratieve en logistieke opvolging voor je rekening, zoals accreditatieaanvragen, evaluaties en facturatie;
• je denkt mee na over hoe we onze opleidingen steeds verder kunnen professionaliseren en verbeteren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat sprekers en deelnemers zich kunnen focussen op de inhoud.

Wie zoeken we?

• je beschikt over een professionele bachelor, bijvoorbeeld in eventmanagement, communicatie, organisatie & management of een gelijkaardige richting;
• je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk het overzicht over verschillende opleidingen en deadlines;
• je neemt zelf initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende mensen;
• je bent flexibel en stressbestendig en laat je niet van de kaart brengen door onverwachte wijzigingen;
• je werkt nauwkeurig en volgt afspraken en administratie consequent op;
• je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je voor opleidingen te verplaatsen;
• ervaring in een gelijkaardige functie of sector is mooi meegenomen, maar goede organisatievaardigheden en de juiste ingesteldheid vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen onze opleidingswerking, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Daarbij krijg je:

• een marktconform loon, afgestemd op je ervaring;
• een mooi pakket extralegale voordelen;
• de mogelijkheid tot thuiswerk, afhankelijk van de opleidingsplanning;
• een werkplek in het hart van Brussel, op vijf minuten wandelen van Brussel-Centraal;
• een functie binnen een groeiende uitgeverij, met de steun en dynamiek van de groep Borgerhoff & Lamberigts.

Herken je jezelf in deze functie?

Dan maken we graag kennis met jou. Stuur je cv en motivatie naar sophie.vanluchene@politeia.be.